Система СБИС предоставляет удобные инструменты для обмена электронными документами с контрагентами. Рассмотрим процесс отправки документов через ЭДО в СБИС.
Содержание
Подготовка к отправке документов
- Убедитесь, что у вас подключен ЭДО в СБИС
- Проверьте, что контрагент также использует СБИС или совместимую систему
- Подготовьте документы в поддерживаемых форматах (PDF, XML, JPEG и др.)
- Убедитесь в наличии электронной подписи
Пошаговая инструкция отправки
Отправка через раздел "Документооборот"
- Авторизуйтесь в системе СБИС
- Перейдите в раздел "Документооборот"
- Нажмите кнопку "Создать документ"
- Выберите тип отправляемого документа
- Заполните обязательные поля формы
- Прикрепите файл документа
- Подпишите документ ЭП
- Нажмите "Отправить"
Отправка через журнал документов
| Шаг | Действие |
| 1 | Откройте соответствующий журнал документов |
| 2 | Нажмите "Добавить" → "Документ" |
| 3 | Выберите шаблон документа или создайте новый |
| 4 | Заполните необходимые реквизиты |
| 5 | Подпишите и отправьте документ |
Поддерживаемые типы документов
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные (ТОРГ-12)
- Договоры
- Счета на оплату
- Универсальные передаточные документы (УПД)
Настройки перед отправкой
- Проверьте список получателей
- Укажите дополнительные адреса для копий
- Выберите необходимость уведомления о прочтении
- Установите срок действия документа
- Проверьте корректность подписи
Статусы отправленных документов
| Статус | Значение |
| Отправлен | Документ передан оператору ЭДО |
| Доставлен | Документ получен системой контрагента |
| Прочитан | Получатель открыл документ |
| Подписан | Получена подпись контрагента |
Рекомендации по работе с ЭДО
- Регулярно проверяйте журнал исходящих документов
- Настройте уведомления о смене статусов
- Архивируйте подтверждения отправки
- Обновляйте сертификаты электронной подписи
Отправка документов через ЭДО в СБИС значительно упрощает документооборот и сокращает время обработки финансовых и юридических документов.
