Как отправить электронный документооборот (ЭДО) в СБИС

Система СБИС предоставляет удобные инструменты для обмена электронными документами с контрагентами. Рассмотрим процесс отправки документов через ЭДО в СБИС.

Подготовка к отправке документов

• Убедитесь, что у вас подключен ЭДО в СБИС
• Проверьте, что контрагент также использует СБИС или совместимую систему
• Подготовьте документы в поддерживаемых форматах (PDF, XML, JPEG и др.)
• Убедитесь в наличии электронной подписи

Пошаговая инструкция отправки

1. Отправка через раздел "Документооборот"

1. Авторизуйтесь в системе СБИС
2. Перейдите в раздел "Документооборот"
3. Нажмите кнопку "Создать документ"
4. Выберите тип отправляемого документа
5. Заполните обязательные поля формы
6. Прикрепите файл документа
7. Подпишите документ ЭП
8. Нажмите "Отправить"

2. Отправка через журнал документов

Поддерживаемые типы документов

• Счета-фактуры
• Акты выполненных работ
• Накладные (ТОРГ-12)
• Договоры
• Счета на оплату
• Универсальные передаточные документы (УПД)

Настройки перед отправкой

1. Проверьте список получателей
2. Укажите дополнительные адреса для копий
3. Выберите необходимость уведомления о прочтении
4. Установите срок действия документа
5. Проверьте корректность подписи

Статусы отправленных документов

Рекомендации по работе с ЭДО

• Регулярно проверяйте журнал исходящих документов
• Настройте уведомления о смене статусов
• Архивируйте подтверждения отправки
• Обновляйте сертификаты электронной подписи

Отправка документов через ЭДО в СБИС значительно упрощает документооборот и сокращает время обработки финансовых и юридических документов.