Выставление счета юридическому лицу – важный этап в процессе оформления сделки. Правильно оформленный счет служит основанием для оплаты и помогает избежать недопонимания между контрагентами. В этой статье рассмотрим, как корректно оформить счет для организации.
Содержание
Основные реквизиты счета
Счет должен содержать обязательные реквизиты, которые позволяют идентифицировать плательщика и получателя, а также суть платежа. К ним относятся:
- Номер счета и дата его выставления
- Реквизиты поставщика (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты)
- Реквизиты покупателя (наименование, ИНН, КПП)
- Наименование товаров или услуг, их количество и цена
- Общая сумма к оплате с выделением НДС (если он есть)
- Подписи и печати (если требуется)
Пошаговая инструкция по выставлению счета
Укажите реквизиты вашей компании
В верхней части счета укажите полное наименование вашей организации, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты (номер расчетного счета, название банка, БИК, корр. счет).
Добавьте реквизиты покупателя
Укажите полное наименование компании-покупателя, ее ИНН, КПП и юридический адрес.
Заполните таблицу с товарами или услугами
| № | Наименование | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | Услуги по разработке сайта | 1 | 50 000 руб. | 50 000 руб. |
Укажите итоговую сумму и НДС
Если ваша компания работает с НДС, выделите его отдельной строкой. Например: "Итого: 50 000 руб., в том числе НДС 20% – 8 333,33 руб."
Подпишите счет
Счет должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными лицами). Если организация использует печать, ее также нужно поставить.
Способы отправки счета
Готовый счет можно отправить контрагенту следующими способами:
- По электронной почте (в формате PDF или JPEG)
- Через систему электронного документооборота
- По почте заказным письмом
- Лично в руки с отметкой о получении
Частые ошибки при выставлении счета
- Не указан ИНН или КПП одной из сторон
- Отсутствует подпись ответственного лица
- Неверно указаны банковские реквизиты
- Не выделен НДС (для организаций на ОСН)
- Нет расшифровки товаров или услуг
Правильно оформленный счет ускоряет процесс оплаты и минимизирует риски возникновения споров между контрагентами. Соблюдайте требования законодательства и внутренние стандарты вашей компании при оформлении этого документа.
