Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям - это обязательный документ для работодателей. Рассмотрим порядок подачи декларации в соответствии с действующим законодательством.
Содержание
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям - это обязательный документ для работодателей. Рассмотрим порядок подачи декларации в соответствии с действующим законодательством.
Кто обязан подавать декларацию
Категория работодателей | Условия подачи |
Юридические лица | При соответствии рабочих мест допустимым условиям труда |
Индивидуальные предприниматели | При наличии наемных работников |
Государственные учреждения | Для всех рабочих мест с допустимыми условиями |
Подготовка к подаче декларации
Необходимые документы:
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ)
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
- Карты специальной оценки условий труда
- Реквизиты организации
Требования к условиям труда:
- Отсутствие вредных и опасных производственных факторов
- Соответствие гигиеническим нормативам
- Наличие всех необходимых средств защиты
Пошаговая процедура подачи
1. Заполнение декларации
Раздел декларации | Содержание |
Общие сведения | Наименование организации, ИНН, ОГРН |
Сведения о рабочих местах | Количество, профессии, коды ОКВЭД |
Результаты СОУТ | Номер отчета, дата проведения |
2. Способы подачи
- Электронно: через личный кабинет на сайте Роструда
- Почтой: заказным письмом с уведомлением
- Лично: в территориальном органе Роструда
3. Регистрация декларации
- Проверка документов инспектором
- Присвоение регистрационного номера
- Внесение в реестр деклараций
- Получение подтверждения
Сроки подачи декларации
Ситуация | Срок подачи |
Впервые созданные рабочие места | В течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ |
Продление действия | Не позднее 30 рабочих дней до истечения срока |
Ответственность за нарушение сроков
- Штраф для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей
- Штраф для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей
- При повторном нарушении: увеличение штрафа в 2 раза
Особенности продления декларации
- Отсутствие несчастных случаев на данных рабочих местах
- Отсутствие профессиональных заболеваний
- Отсутствие изменений технологического процесса
- Подача заявления о продлении
Правильная и своевременная подача декларации соответствия условий труда позволяет работодателю подтвердить безопасность рабочих мест и избежать административной ответственности. Рекомендуется подавать документы заблаговременно до истечения установленных сроков.