| Категория работодателей | Условия подачи |
| Юридические лица | При соответствии рабочих мест допустимым условиям труда |
| Индивидуальные предприниматели | При наличии наемных работников |
| Государственные учреждения | Для всех рабочих мест с допустимыми условиями |
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ)
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
- Карты специальной оценки условий труда
- Реквизиты организации
- Отсутствие вредных и опасных производственных факторов
- Соответствие гигиеническим нормативам
- Наличие всех необходимых средств защиты
| Раздел декларации | Содержание |
| Общие сведения | Наименование организации, ИНН, ОГРН |
| Сведения о рабочих местах | Количество, профессии, коды ОКВЭД |
| Результаты СОУТ | Номер отчета, дата проведения |
- Электронно: через личный кабинет на сайте Роструда
- Почтой: заказным письмом с уведомлением
- Лично: в территориальном органе Роструда
- Проверка документов инспектором
- Присвоение регистрационного номера
- Внесение в реестр деклараций
- Получение подтверждения
| Ситуация | Срок подачи |
| Впервые созданные рабочие места | В течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ |
| Продление действия | Не позднее 30 рабочих дней до истечения срока |
- Штраф для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей
- Штраф для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей
- При повторном нарушении: увеличение штрафа в 2 раза
- Отсутствие несчастных случаев на данных рабочих местах
- Отсутствие профессиональных заболеваний
- Отсутствие изменений технологического процесса
- Подача заявления о продлении
Правильная и своевременная подача декларации соответствия условий труда позволяет работодателю подтвердить безопасность рабочих мест и избежать административной ответственности. Рекомендуется подавать документы заблаговременно до истечения установленных сроков.
