- Приходные кассовые ордера на выдачу аванса
- Чеки, квитанции, билеты в иностранной валюте
- Документы, подтверждающие целевое использование средств
- Копия командировочного удостоверения (для командировок)
| Выписка банка | При оплате банковской картой |
| Акт сверки | При расчетах с контрагентами |
| Договор | Для подтверждения расходов по контракту |
- На дату выдачи аванса
- На дату утверждения авансового отчета
- На дату каждого расхода (по выбору учетной политики)
- Официальный курс ЦБ РФ
- Курс по данным Рейтер или Bloomberg (для некоторых валют)
- Курс, установленный договором
| Шаг 1 | Заполнение стандартной формы АО-1 |
| Шаг 2 | Указание сумм в валюте и рублевом эквиваленте |
| Шаг 3 | Приложение всех подтверждающих документов |
| Шаг 4 | Подписание отчета подотчетным лицом |
- Пересчет суммы НДС по курсу на дату принятия к учету
- Отражение курсовых разниц по НДС
- Соблюдение сроков выставления счетов-фактур
- Расчет разницы между курсом на дату выдачи и датой отчета
- Отражение в составе внереализационных доходов/расходов
- Учет для целей налога на прибыль
| Выдача аванса | Дт 71 Кт 50 (52) - по курсу на дату выдачи |
| Отражение расходов | Дт 20 (26, 44) Кт 71 - по курсу на дату расхода |
| Курсовые разницы | Дт 91 (71) Кт 71 (91) - на разницу курсов |
- Несоответствие дат в документах и отчете
- Отсутствие пересчета по курсу ЦБ
- Неправильное оформление курсовых разниц
- Отсутствие подписей на документах
- Не позднее 3 рабочих дней после истечения срока аванса
- В день возвращения из командировки (для командировочных)
- В срок, установленный приказом по организации
Правильное оформление авансового отчета в валюте требует тщательного соблюдения норм валютного и налогового законодательства. Особое внимание следует уделять пересчету валютных сумм по установленным курсам и корректному отражению курсовых разниц в учете.
