Грамотно составленное заявление на рассрочку платежа увеличивает шансы на положительное решение. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Основные элементы заявления на рассрочку
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Реквизиты получателя и заявителя |
| Основная часть | Суть просьбы и обоснование |
| Предложение условий | Желаемый график платежей |
| Заключение | Дата, подпись, приложения |
Пошаговая инструкция составления
Шапка документа
- Наименование организации-получателя
- ФИО и должность руководителя
- Ваши ФИО, контактные данные, адрес
- Дата составления
Основной текст
- Укажите основание для рассрочки (договор, счет)
- Опишите причины необходимости рассрочки
- Предложите конкретные условия погашения
- Укажите свою готовность предоставить дополнительные гарантии
Заключительная часть
- Просьба рассмотреть заявление
- Перечень прилагаемых документов
- Дата и личная подпись с расшифровкой
Образец структуры заявления
| Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от Петрова П.П. проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, 1 |
| Заявление Прошу предоставить рассрочку платежа по договору №123 от 01.01.2023 на сумму 100 000 руб. В связи с временными финансовыми трудностями предлагаю следующий график платежей: 30 000 руб. до 10.02.2023, 30 000 руб. до 10.03.2023 и 40 000 руб. до 10.04.2023. К заявлению прилагаю справку о доходах и копию договора. 10.01.2023 ___________ /Петров П.П./ |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных сумм и сроков
- Неубедительное обоснование просьбы
- Не указаны реквизиты договора
- Нет предложения по графику платежей
- Отсутствие контактных данных
Дополнительные рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах
- Подавайте лично с отметкой о приеме или заказным письмом
- Приложите документы, подтверждающие вашу платежеспособность
- Соблюдайте деловой стиль изложения
Важные нюансы
- Для юридических лиц требуется печать организации
- В некоторых случаях необходимо нотариальное заверение
- Ответ на заявление должен быть дан в течение 10-30 дней
- При отказе можно подать повторное заявление с измененными условиями
