| Полное написание | Сумма указывается полностью словами |
| Без сокращений | Используются полные формы числительных |
| Склонение | Все числительные склоняются по падежам |
| Валюта | Указывается название валюты в нужном падеже |
- Целая часть суммы (рубли)
- Дробная часть суммы (копейки)
- Название валюты
- Указание "без НДС" (если требуется)
- Цифрами: 12 578,45 руб.
- Прописью: Двенадцать тысяч пятьсот семьдесят восемь рублей 45 копеек
| Сложные числительные | Пишутся слитно (пятьсот, семьдесят) |
| Составные числительные | Пишутся раздельно (двадцать пять) |
| Падежные окончания | Согласуются с валютой (рубля, рублей) |
- Неправильное склонение числительных
- Использование сокращений ("руб." вместо "рублей")
- Несоответствие цифровой и прописной сумм
- Отсутствие указания копеек
- Сумма указывается в начале документа
- Дублируется в предмете договора
- Включается в условия платежа
| Счета | Сумма прописью в основании счета |
| Акты | В разделе о стоимости выполненных работ |
| Накладные | В графе "Сумма" после цифрового значения |
- Несоответствие сумм может привести к признанию документа недействительным
- Исправления в сумме не допускаются
- При расхождениях приоритет имеет прописная сумма
- Онлайн-конвертеры сумм
- Функции в Excel и Google Sheets
- Специализированные бухгалтерские программы
- Макросы для Word
=ПРОПИСЬ(A1;1;"рубль";"рубля";"рублей";"копейка";"копейки";"копеек")
| Нулевая сумма | Ноль рублей 00 копеек |
| Сумма без копеек | Пять тысяч рублей 00 копеек |
| Иностранная валюта | Указывается название валюты в правильном падеже |
- Сравните цифровое и прописное значение
- Проверьте склонение числительных
- Убедитесь в правильном написании валюты
- Проверьте наличие копеек (даже при нулевом значении)
Правильное написание суммы прописью - важный элемент юридической и финансовой документации, который требует внимательности и соблюдения установленных правил оформления.
